Vacature Secretarieel/Administratief medewerker (0,8 FTE)
Heb jij sterk oog voor detail? Hou je van een afwisselende baan waarin je zowel administratief als creatief aan de slag gaat? In deze uitdagende functie als secretarieel medewerker is geen dag hetzelfde! Je ondersteunt het LROI-bureau, bestaande uit negen medewerkers (onderzoekers, datamanagers en directeur) en voert administratieve, secretariële en communicatieve takenuit. Je werkt samen met een andere secretarieel medewerker in het team
Een greep uit de activiteiten:
• Afhandelen en routinering van vragen van zorgaanbieders over de registratie en bieden van hulp bij invoer;
• Anticiperen op datacontrole momenten, terugkoppelen van datakwaliteit naar zorgaanbieders; Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, administratie en agendabeheer;
• In en externe informatievoorziening (telefoon-, post en mailverkeer routeren en (doen) afwikkelen).
• Uitzetten en voorbereiden van nieuwsbrieven, folders en andere communicatiemiddelen.
• Uitzetten en beheren social media (Linked-In).
• Websitebeheer: up-to-date houden van informatie en nieuwsberichten op de website.
Wie zoeken wij?
· Je hebt MBO+ of HBO werk en denkniveau op secretarieel gebied verkregen door opleiding en/of ervaring;
· Je werkt zelfstandig, je bent flexibel, accuraat en stressbestendig;
· Je hebt ruime ervaring met MS Office en bent technisch vaardig door jezelf eigen te maken in de LROI-applicatie en hier de gevraagde ondersteuning in te bieden.
· Je kunt goed samenwerken in een team en bent bereid om anderen te helpen en ondersteuning te bieden;
· Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
· Affiniteit met de gezondheidszorg en in het bijzonder met orthopedische chirurgie is een pre (maar geen must).
Wie zijn wij?
Bij de Landelijke Registratie Orthopedische Interventies (LROI) werken we voortdurend aan het verbeteren van de kwaliteit van orthopedische interventies, waaronder gewrichtsprothesen en kinderorthopedische behandelingen (klompvoet). Uitdagingen waar wij ons binnen de LROI mee bezighouden betreffen onder andere het realiseren van een continu proces van feedback over de resultaten van in Nederland gebruikte gewrichtsimplantaten; zowel op prothese-niveau (‘wat is de levensduur van de ene prothese ten opzichte van een andere?’) als op afdelingsniveau (‘hoe zijn de resultaten van een afdeling ten opzichte van die van andere ziekenhuizen?’). Daarnaast speelt de LROI een belangrijke rol bij het bewaken van de veiligheid van gewrichtsimplantaten. In het geval van het terugroepen van een bepaald type implantaat, bijvoorbeeld na fabricagefouten, kan door de ziekenhuizen direct een overzicht worden gemaakt van de patiënten bij wie het betreffende implantaat is geplaatst.
De LROI is opgezet door en wordt aangestuurd vanuit de Nederlandse Orthopaedische Vereniging (NOV). De NOV is de wetenschappelijke vereniging van orthopedisch chirurgen in Nederland en heeft ruim 1475 leden. Zie www.orthopeden.org.
Waar kom je werken?
Wij bieden een collegiale en dynamische werkomgeving met ruimte om jezelf te ontwikkelen. We hebben een open en informele cultuur met aandacht voor de balans tussen werk en privé. Verder bieden wij:
• Een salaris tussen €2.800 en €4.200 per maand bij fulltime dienstverband. Je exacte salaris wordt bepaald aan de hand van opleiding en ervaring. Je begint met een jaarcontract, bij goed functioneren wordt dit vervolgens omgezet naar onbepaalde tijd.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een deels premievrij pensioen en goede reiskostenregeling;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, thuiswerkvoorzieningen zijn beschikbaar.
Enthousiast geworden?
Ben je enthousiast geworden over deze functie en wil je ons team komen versterken, stuur ons dan zo snel mogelijk je motivatie met CV toe via de sollicitatieknop onderaan de pagina. Wil je eerste meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Geke Denissen (directeur) via lroi@orthopeden.org of 073-7003420.
Een greep uit de activiteiten:
• Afhandelen en routinering van vragen van zorgaanbieders over de registratie en bieden van hulp bij invoer;
• Anticiperen op datacontrole momenten, terugkoppelen van datakwaliteit naar zorgaanbieders; Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, administratie en agendabeheer;
• In en externe informatievoorziening (telefoon-, post en mailverkeer routeren en (doen) afwikkelen).
• Uitzetten en voorbereiden van nieuwsbrieven, folders en andere communicatiemiddelen.
• Uitzetten en beheren social media (Linked-In).
• Websitebeheer: up-to-date houden van informatie en nieuwsberichten op de website.
Wie zoeken wij?
· Je hebt MBO+ of HBO werk en denkniveau op secretarieel gebied verkregen door opleiding en/of ervaring;
· Je werkt zelfstandig, je bent flexibel, accuraat en stressbestendig;
· Je hebt ruime ervaring met MS Office en bent technisch vaardig door jezelf eigen te maken in de LROI-applicatie en hier de gevraagde ondersteuning in te bieden.
· Je kunt goed samenwerken in een team en bent bereid om anderen te helpen en ondersteuning te bieden;
· Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
· Affiniteit met de gezondheidszorg en in het bijzonder met orthopedische chirurgie is een pre (maar geen must).
Wie zijn wij?
Bij de Landelijke Registratie Orthopedische Interventies (LROI) werken we voortdurend aan het verbeteren van de kwaliteit van orthopedische interventies, waaronder gewrichtsprothesen en kinderorthopedische behandelingen (klompvoet). Uitdagingen waar wij ons binnen de LROI mee bezighouden betreffen onder andere het realiseren van een continu proces van feedback over de resultaten van in Nederland gebruikte gewrichtsimplantaten; zowel op prothese-niveau (‘wat is de levensduur van de ene prothese ten opzichte van een andere?’) als op afdelingsniveau (‘hoe zijn de resultaten van een afdeling ten opzichte van die van andere ziekenhuizen?’). Daarnaast speelt de LROI een belangrijke rol bij het bewaken van de veiligheid van gewrichtsimplantaten. In het geval van het terugroepen van een bepaald type implantaat, bijvoorbeeld na fabricagefouten, kan door de ziekenhuizen direct een overzicht worden gemaakt van de patiënten bij wie het betreffende implantaat is geplaatst.
De LROI is opgezet door en wordt aangestuurd vanuit de Nederlandse Orthopaedische Vereniging (NOV). De NOV is de wetenschappelijke vereniging van orthopedisch chirurgen in Nederland en heeft ruim 1475 leden. Zie www.orthopeden.org.
Waar kom je werken?
Wij bieden een collegiale en dynamische werkomgeving met ruimte om jezelf te ontwikkelen. We hebben een open en informele cultuur met aandacht voor de balans tussen werk en privé. Verder bieden wij:
• Een salaris tussen €2.800 en €4.200 per maand bij fulltime dienstverband. Je exacte salaris wordt bepaald aan de hand van opleiding en ervaring. Je begint met een jaarcontract, bij goed functioneren wordt dit vervolgens omgezet naar onbepaalde tijd.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een deels premievrij pensioen en goede reiskostenregeling;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, thuiswerkvoorzieningen zijn beschikbaar.
Enthousiast geworden?
Ben je enthousiast geworden over deze functie en wil je ons team komen versterken, stuur ons dan zo snel mogelijk je motivatie met CV toe via de sollicitatieknop onderaan de pagina. Wil je eerste meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Geke Denissen (directeur) via lroi@orthopeden.org of 073-7003420.